sau đây là các thao tác nhanh trong văn bản với các phím tắt thông dụng
Ctrl+A --> đánh dấu tất cả
Ctrl+C--> sao chép noi dung đã chọn
Ctrl+V--> dán nội dung hoặc tài liệu
Ctrl+Z--> bỏ wa lệnh vừa làm
Ctrl+Y--> khôi phục lệnh vừa bỏ
Ctrl+S--> lưu nội dung file
Ctrl+N--> tạo file mới
Ctrl+B --> bật hoặc tắt chữ đậm
Ctrl+L --> bật hoặc tắt chữ nghiêng
Ctrl+U --> bật hoặc tắt chữ gạch chân
Ctrl+1 --> giãn dòng đơn
Ctrl+2 --> giãn dòng đôi
Ctrl+5 --> giãn dòng 1,5
F12 --> lưu tài liệu với tên khác
Ctrl+L --> căn dòng trái
Ctrl+R--> căn dòng phải
Ctrl+E--> căn dòng giữa
Ctrl+F --> tìm kiếm kí tự
Alt+F5 --> thu nhỏ màn hình
Alt+10 --> phóng lớn màn hình
Esc --> bỏ wa các họp thoại
Ctrl+Shift+A -->đổi chữ thường thành chữ hoa
Ctrl+Home --> về đầu trang
Ctrl+End --> về cuối trang
Ctrl+W -->đóng file
Ctrl+D --> mở hộp thoại font chữ
Ctrl+Shift+F -->thay đổi phông chữ
Ctrl+Shift+P --> thay đổi cỡ chữ
- Word tự viết hoa đầu dòng:
Mở Word -->Tool -->AutoCorrect Options --> AutoCorrect –->Bỏ chọn: Capitalize first letter of sentences
**Khi đang soạn thảo một văn bản như bài tiểu luận chẳng hạn! bạn để giấy dọc nhưng có một số trang do có sơ đồ và hình ảnh phải để giấy ngang vậy phải làm sao đây? Bạn làm như sau
-Quét chọn chữ trong các trang cần lật ngang
-Nhấn chuột vào: File -> Page Setup... và chọn theo hình dưới:
 http://up.anhso.net
Tạo Header và Footer theo chẵn lẽ nghĩa là trang chẵn 1 kiểu trang lẻ 1 kiểu
Đánh trang chẵn, lẻ khác nhau:
Vào File -> Page Setup..., thẻ Layout:
 http://up.anhso.net
Trang đầu tiên không có Header và Footer những trang sau thì có:
Vào File -> Page Setup..., thẻ Layout:
 http://up.anhso.net
Khi dùng font unicode đôi khi gõ tiếng việt nó bị có khoảng cách giữa cách chứ trong 1 từ:
vào Tools -> option chọn thẻ Edit bấn vào seting
và bỏ chọ ở dòng đầu tiên:
 http://up.anhso.net
**Tìm từ đồng nghĩa trong Word
Bạn thường soạn thảo văn bản trên Word và thường hay dùng đi dùng lại một từ nào đó. Thay vì vắt óc ngồi nhớ ra từ đồng nghĩa để "thay đổi không khí", hãy dùng đến sự trợ giúp của MS Word. Có lẽ bạn chưa biết MS Word có "tàng trữ" từ điển đồng nghĩa (thesaurus) cho tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha. Để khởi động chức năng này, bạn vào menu Tools > Language. Hoặc nếu muốn dùng phím tắt, bạn có thể nhấn Shift + F7 sau khi đã bôi đen chữ cần tìm từ đồng nghĩa. Nếu bạn không bôi đen, MS Word sẽ mặc định từ cần tìm kiếm nằm ở bên trái của chuột. Phần còn lại là của bạn, chọn ra một từ ưng ý nhất rồi click chuột phải, chọn Insert để chèn lên từ cũ.